Affilié à l'Université Laval et au Centre de recherche CERVO

Nouvel article dans la rubrique Nature Careers de Melina Papalampropoulou-Tsiridou, doctorante au labo

Melina Papalampropoulou-Tsiridou

"Restez productifs en établissant une routine, en identifiant un espace de travail et en vous habillant, dit Melina Papalampropoulou-Tsiridou".

En ce moment, il peut être difficile de rester motivé. De nombreux scientifiques l'ont admis sur les médias sociaux ou lors de réunions en ligne. J'ai eu du mal à suivre une routine cohérente et à être productive, à réfléchir à deux fois avant de m'habiller le matin tout en me demandant "à quoi bon ? C'est particulièrement vrai lorsque nous sommes entourés de distractions à la maison - un endroit habituellement éloigné du travail.

Pour moi, trouver un moyen de rester motivé a nécessité des essais et des erreurs, mais c'est devenu beaucoup plus facile une fois que j'ai trouvé un bon point de départ. Ce qui m'a aidée, c'est la recherche de moyens de tirer le meilleur parti de mon isolement au foyer. J'ai lu des blogs et des articles de personnes qui ont travaillé à distance pendant longtemps, et j'ai essayé d'intégrer leurs suggestions et leurs conseils dans ma réalité actuelle. Je n'ai pas encore tout mis au point, mais voici quelques conseils qui pourraient être utiles et qui sont faciles à appliquer :

Mettre en place une routine quotidienne

Les humains sont des créatures d'habitudes. Avoir des heures précises de sommeil et de réveil vous aidera à structurer votre routine. Profitez de la flexibilité du travail à domicile et n'hésitez pas à appuyer sur le bouton "snooze", mais assurez-vous d'avoir fixé un certain nombre d'heures consacrées au travail dans votre journée. Pour maximiser votre productivité, ayez une liste de toutes les tâches liées au travail et tenez-vous en responsable. Il est souvent utile de demander aux autres de revoir régulièrement votre travail.

J'utilise la technique de gestion du temps Pomodoro tout au long de ma journée de travail : Je règle une minuterie de 25 minutes et je travaille sans arrêt, sans aucune distraction, jusqu'à ce que l'alarme se déclenche. Une fois que l'alarme sonne, je fais une pause de cinq minutes et je recommence. Je trouve cette technique utile car elle crée un sentiment d'urgence pour être productif, mais elle m'aide à éviter l'angoisse de l'engagement qui pourrait découler d'une tentative d'agrafage à un ordinateur portable pendant huit heures d'affilée.

Habillez-vous

Préparez-vous à travailler à la maison comme vous le feriez si vous alliez au bureau, afin de créer une ambiance de travail appropriée. D'après mon expérience, le fait de travailler en pyjama a affecté ma productivité et ma confiance professionnelle.

Disposez d'un espace de travail désigné à votre domicile

Le travail et la vie personnelle se chevaucheront maintenant qu'ils se déroulent tous deux sous le même toit. Le fait d'établir un lieu de travail envoie un message à ceux avec qui vous vivez afin de ne pas vous déranger et vous aide à passer mentalement de la "maison" au "travail", puis à retourner à la "maison" une fois la journée terminée. Plus l'appartement est petit, plus il devient difficile. Mon partenaire et moi avons divisé notre appartement : Je travaille dans la cuisine, il travaille dans la chambre d'amis. La chambre et le salon sont maintenant des endroits où nous nous détendons et nous essayons de ne pas interagir lorsque nous sommes dans les pièces "de travail".

Soyez positif et adaptez votre façon de communiquer

Dans un monde où l'on travaille à domicile, les réunions sont souvent remplacées par des courriels et les entretiens personnels par des messages instantanés. La façon dont vous répondez à ces courriels ou à ces textes peut influencer votre façon d'aborder le travail à domicile. Vous dites : "Je ne pense pas pouvoir terminer ce rapport à temps" ou "Comme tout le monde, je devrai m'adapter à la nouvelle réalité, mais je ferai de mon mieux" ? À mon avis, la deuxième approche conduit à l'autonomisation personnelle et établit une base plus solide pour le renforcement positif et la gestion des attentes.

Découvrez ce qui vous motive

L'une des raisons pour lesquelles je n'ai pas réussi à rester motivé est que j'ai essayé de me pousser en utilisant les mauvaises raisons. Prenez un peu de temps pour réfléchir à ce qui vous motive. Je suis motivé par deux facteurs principaux : J'aime apprendre de nouvelles choses et être apprécié. Grâce à l'auto-exploration, vous pouvez identifier les facteurs qui vous motivent et vous récompenser une fois que vous avez accompli quelque chose ou terminé une certaine tâche. Je me suis promis que si j'obtenais une bonne note pour ma dernière mission dans le cadre de mon programme de diplôme en commerce, je m'inscrirais à une nouvelle certification professionnelle. J'ai obtenu la note, et j'ai commencé un cours intitulé "Data Analysis and Presentation Skills : the PwC Approach Specialization" sur la plateforme d'apprentissage en ligne Coursera au début du mois.

Allez-y doucement et commencez petit

Apprenez à célébrer les petits pas, comme par exemple terminer les cours hebdomadaires d'un cours en ligne ou rédiger la première partie de l'introduction de votre thèse, et récompensez-vous lorsque vous avez accompli quelque chose. Cette stratégie de "petites victoires" est un excellent moyen de diviser les gros problèmes en morceaux et de mettre en valeur vos petites réussites. Cela vous permettra d'éviter de vous surcharger et de rester motivé, car vous serez récompensé jusqu'à la fin de votre thèse.

Exercice

L'exercice, quel que soit votre niveau de capacité, soulagera un certain stress et produira quelques endorphines, renforcera votre système immunitaire, augmentera votre productivité et votre niveau d'énergie et améliorera la qualité de votre sommeil. De la méditation au yoga, en passant par les sports de plein air et l'entraînement dans des gymnases à domicile, vous pouvez choisir le type d'activité qui vous convient le mieux (et qui peut être pratiqué si vous avez besoin d'une distance sociale) et qui s'adaptera le mieux à votre nouvel horaire. De nombreuses ressources gratuites sont disponibles sur YouTube pour vous aider à démarrer. Cette partie a été très difficile pour moi : même avant l'isolement à la maison, je n'étais pas très actif physiquement. J'ai demandé de l'aide à mes amis et nous avons organisé des "rendez-vous" virtuels de yoga. Aujourd'hui, je fais de l'exercice trois ou quatre fois par semaine.

Restez en contact avec vos collègues

Dans les circonstances actuelles, le travail à domicile peut être solitaire, surtout pour ceux qui vivent seuls - assurez-vous donc de vous renseigner sur vos collègues. J'ai appelé au lieu d'envoyer des SMS, et j'ai tapé sur Skype au lieu d'envoyer des e-mails, ce qui donne une touche plus personnelle. Vos collègues sont une grande source de motivation, car vous pouvez vous remonter le moral, et même vous tenir mutuellement responsables des tâches hebdomadaires. Vous vous sentez peut-être seul mais, pour la première fois dans l'histoire, le monde entier est confronté à la même situation : isolement au foyer, éloignement social et quarantaine. Utilisez les circonstances comme un brise-glace pour entamer une conversation et découvrir comment les autres s'adaptent aux nouveaux défis.

Nous devons tous trouver la meilleure approche pour faire face aux sentiments de négativité et tirer le meilleur parti de cette situation. Beaucoup d'entre nous ont du mal à s'adapter parce que nous avons des peurs différentes à surmonter et des objectifs différents à atteindre. Restez en contact avec vos amis et votre famille, et profitez de cette occasion pour vous investir.

Lisez l'article original ici:

Finding motivation while working from home as a PhD student during the coronavirus pandemic dans Nature

Catégorie: